Guide för arrangörer
Publicera evenemang – så når du ut i rätt kanaler
Uppdaterad 2026-07-07 · 6 min läsning
Ett evenemang som inte syns finns inte. Ändå läggs ofta veckor på planering och bara en eftermiddag på publiceringen. Den här guiden visar var du bör publicera, i vilken ordning, och vad texten och bilden behöver innehålla för att bli godkänd och klickad.
Kanalerna – och i vilken ordning
En huvudsida med all information
Allt annat ska kunna länka hit. Det kan vara evenemangets sida på er webbplats eller evenemangssidan på kalender.se. Här finns fullständig information och eventuell anmälan eller biljettköp.
Kommunens evenemangskalender
Kommunernas kalendrar har trogna besökare och plockas ofta upp av lokalpress och besöksnäring. Publicera så snart datum och plats är låsta — redaktionen kan behöva några dagar för granskning.
Kalender.se och andra öppna kalendrar
Öppna evenemangskalendrar gör evenemanget sökbart och delbart utanför era egna följare, och sidan fungerar som huvudsida om ni saknar egen webb.
Sociala medier
Skapa evenemang där följarna finns och länka till huvudsidan. Planera tre inlägg: när biljetterna/anmälan öppnar, en vecka före och dagen före.
Lokalpress, föreningsutskick och anslagstavlor
Lokala tidningar har ofta gratis evenemangstips ("det händer i helgen"), och för vissa målgrupper slår den fysiska affischen fortfarande allt digitalt.
Vad en bra evenemangstext innehåller
- Rubrik som svarar på vad och var — "Vårmarknad i Stadsparken", inte "Äntligen dags igen!"
- Tid, plats, pris — komplett och tidigt i texten: datum, start- och sluttid, adress, entrépris eller "fri entré".
- Vem det passar — familjer, motionärer, företagare? Hjälp läsaren att känna sig träffad.
- Vad som händer — programpunkter eller höjdpunkter i två-tre meningar, inte hela historiken.
- Praktiskt — parkering, tillgänglighet, väderplan, kontanter eller kort.
- Arrangör och kontakt — vem står bakom och vart vänder man sig med frågor.
Bilden – och rättigheterna
En liggande bild utan text fungerar i nästan alla kanaler; kalendrar och sociala medier beskär olika, så håll det viktiga i mitten. Använd bara bilder ni har rätt till: egna foton, bilder med fri licens eller köpta bilder. Personer som syns tydligt på bild bör ha tillfrågats, särskilt barn.
Skriv en gång – publicera till flera kanaler
Den vanliga fällan är att samma information matas in manuellt i fem system, och att en tidsändring sedan ska jagas i alla fem. Bygg i stället kring en källa: en plats där evenemanget skrivs och uppdateras, och kanaler som hämtar därifrån.
Så fungerar publiceringen i EventPlan.se: evenemanget skrivs en gång i planeringskalendern och publiceras därifrån till arrangörens publika kalender på kalender.se och vidare till kommunens och nätverkets kanaler — utkast och interna detaljer stannar i planeringen.
Vanliga frågor
När ska man publicera ett evenemang?
Så snart datum, plats och innehåll är låsta — för de flesta publika evenemang 4–8 veckor före. Kommunala kalendrar och lokalpress behöver dessutom några dagars framförhållning för granskning respektive pressläggning.
Kostar det något att publicera i kommunens evenemangskalender?
Nej, i regel inte. Kommunernas evenemangskalendrar är öppna för publika evenemang i kommunen och gratis för arrangören. Kravet brukar vara att evenemanget är öppet för allmänheten och har fastställt datum och plats.
Varför syns inte mitt evenemang i kommunens kalender?
De flesta kommunkalendrar granskas av en redaktör innan publicering, vilket kan ta några dagar. Vanliga skäl till avslag är att evenemanget inte är öppet för allmänheten, saknar fullständiga uppgifter eller redan har passerat anmälningsstoppet. Kontakta kommunens kontaktcenter om det dröjer.
Fler guider
Skapa evenemang gratis – så publicerar du utan kostnad
De kanaler där det kostar noll kronor att skapa och publicera ett evenemang — och en ärlig genomgång av när betalverktyg faktiskt behövs.
Kommunikationsplan för event – enkel mall i sju delar
Sju rubriker som ryms på en sida — plus ett färdigt veckoschema för inläggen och grundregler för eventgrafik som fungerar i alla kanaler.
Eventplanering – planera ett evenemang steg för steg
Från idé till utvärdering i nio steg — med de beslut som behöver tas tidigt för att resten ska gå att genomföra i lugn takt.