Guide för arrangörer
Skapa evenemang gratis – så publicerar du utan kostnad
Uppdaterad 2026-07-07 · 6 min läsning
Att skapa och publicera ett evenemang behöver inte kosta något. För de flesta föreningar och mindre arrangörer räcker de kostnadsfria kanalerna hela vägen: en plats att samla informationen på, spridning där publiken redan finns och ett enkelt sätt att ta emot anmälningar.
Den här guiden går igenom vad som faktiskt är gratis, hur du gör steg för steg och var gränsen går där ett betalt verktyg börjar löna sig.
Gratis kanaler för att skapa och publicera evenemang
- Kommunens evenemangskalender — de flesta kommuner låter arrangörer tipsa om eller registrera publika evenemang kostnadsfritt via kommunens webbplats. Ofta granskas bidraget av en redaktör innan det publiceras.
- Kalender.se — skapa ett konto, lägg upp din organisation och publicera evenemang gratis. Evenemanget får en egen sida med tid, plats, beskrivning och bild som går att dela och hitta via sök.
- Sociala medier — evenemangsfunktioner i de stora plattformarna är gratis och bra för spridning, men fungerar bäst som komplement: du når följarna, inte alla andra.
- Fysiska anslagstavlor och lokala grupper — bibliotek, matbutiker och lokala Facebookgrupper är fortfarande effektiva för lokala evenemang, och kostar bara tiden det tar.
Skapa ett evenemang online – steg för steg
Samla grunduppgifterna
Namn, datum och tid, plats med adress, pris (eller gratis), arrangör och en kontaktväg. Det här är minimum för i stort sett alla kanaler — skriv det en gång så slipper du uppfinna det på nytt per kanal.
Skriv en kort och en lång beskrivning
En mening som säljer evenemanget (till listor och delningar) och ett stycke som svarar på vad, för vem och varför. Undvik interna förkortningar — skriv för någon som aldrig hört talas om er.
Välj en bild du har rätt att använda
En egen bild i liggande format fungerar nästan alltid. Använd inte bilder från nätet utan licens — det kan bli dyrt även för en ideell förening.
Publicera i de gratiskanaler där din publik finns
Börja med kommunens evenemangskalender och kalender.se, komplettera med sociala medier. Länka alla kanaler till samma sida så att uppdateringar bara behöver göras på ett ställe.
Uppdatera på ett ställe om något ändras
Ändrad tid eller inställt väder ska ut i alla kanaler direkt. Har du samlat allt kring en huvudsida (till exempel evenemangets sida på kalender.se) räcker det ofta att uppdatera där och pusha ändringen i sociala medier.
När räcker inte gratis?
Gratisverktygen räcker långt, men det finns tre situationer där en betald lösning brukar löna sig:
- Biljettförsäljning med platsbokning — kösystem, sektioner och återbetalningar är svåra att hantera manuellt.
- Många arrangörer som planerar tillsammans — när kommun, föreningar och näringsliv behöver se varandras planer innan datum låses räcker inte separata kalendrar. Det är det EventPlan.se löser, med en gemensam planeringskalender per kommun eller nätverk.
- Återkommande stora evenemang — festivaler och mässor med utställarhantering, avtal och personalplanering växer ur kalkylark.
Vanliga frågor
Kan man skapa evenemang helt gratis?
Ja. Kommunens evenemangskalender, kalender.se och sociala medier är kostnadsfria kanaler som täcker både publicering och grundläggande spridning. Det som kostar är biljettsystem, annonsering och specialverktyg — och de behövs inte för de flesta mindre evenemang.
Hur får jag in mitt evenemang i kommunens evenemangskalender?
Sök på "[din kommun] evenemangskalender tipsa" — de flesta kommuner har ett formulär där arrangörer anmäler publika evenemang. Räkna med några dagars handläggning innan det syns, och publicera därför i god tid.
Är EventPlan.se gratis?
EventPlan.se kostar 39 kronor per organisation och månad, med 30 dagars kostnadsfri testperiod. Det du betalar för är samordningen — en gemensam planeringskalender där kommunens och nätverkets arrangörer ser varandras planer innan datum krockar.
Fler guider
Publicera evenemang – så når du ut i rätt kanaler
Rätt kanaler i rätt ordning, vad en publiceringsbar evenemangstext innehåller — och hur du slipper uppdatera fem ställen när tiden ändras.
Eventplanering – planera ett evenemang steg för steg
Från idé till utvärdering i nio steg — med de beslut som behöver tas tidigt för att resten ska gå att genomföra i lugn takt.
Kommunikationsplan för event – enkel mall i sju delar
Sju rubriker som ryms på en sida — plus ett färdigt veckoschema för inläggen och grundregler för eventgrafik som fungerar i alla kanaler.